Inhalt und Zielsetzung des Projektes
Worum geht es in eurem Projekt? Warum wollt ihr dieses Projekt durchführen?
Traditionell veranstalten wir jedes Jahr in der ersten Herbstferienwoche unsere
Herbstabfahrt. Während dieser Veranstaltung treffen alle unsere einzelnen Gruppen
verschiedenen Alters aufeinander und lernen sich besser kennen. Zusätzlich wollten wir auf
der Fahrt unsere jährliche Mitgliederversammlung abhalten. Aufgrund der Inflation und der
gesteigerten Energiepreise haben auch die Preise unserer Veranstaltungen massiv
zugenommen. Durch die sozialverträglichen Fahrtenbeiträge wollten wir gewährleisten, dass
wir den einzelnen Familien nicht finanziell zu sehr zur Last fallen und sie weiterhin für alle
leistbar sind.
Was ist das Ziel eures Projektes? Wem soll das Projekt nützen?
Zusammen mit den Kindern und Jugendlichen unseres „Stammes“ wegzufahren, ein
„Ferienprogramm“ zu bieten, uns sich untereinander kennenzulernen und auszutauschen.
Wer ist im Projektteam?
Teile des ehemaligen Stammesführendenteams/ des Ortsgruppenvorstands sowie ein extra
dafür gegründetes Planungsteam bestehen aus Gruppenleitenden unseres Stammes. Unsere
Gruppenleitenden sind zwischen 15 und 19 Jahre alt, leiten alle eine ca. 10-köpfige Kinder
und Jugendgruppe und besitzen in der Regel eine gültige Jugendleiterkarte.
Planung und Ablauf des Projektes
Wie habt ihr euer Projekt durchgeführt?
Als Programmthema der Fahrten haben wir „Die drei ???“ gewählt. Im nächsten Schritt wurde
ein Ort gemietet, ein Raster- und Programmplan erstellt und Einladungen und Anmeldungen
verschickt. Die jeweiligen Schritte wurden bei einzelnen „Planungstreffen“ durchgeführt.
Wer im Team hat dabei welche Aufgaben übernommen?
Das „Projektteam“ hat sich in mehre Aufgabenbereiche aufgeteilt. In eine „Fahrtenleitung“, ein
Küchenteam, Finanz- und Materialverantwortliche und einzelne Programmteams, die jeweils
die einzelnen Programmpunkte vorbereitet haben. Weitere Aufgaben, wie Einkaufen, An- und
Abfahrt mit den Kindern, Vorbereitung der Mitgliederversammlung und „Verleihung“ etc.
wurden zusätzlich als Aufgaben im „Projektteam“ verteilt.
Wer hat euch geholfen?
Hilfe haben wir durch eine Bekannte bekommen, die unsern großen Einkauf per PKW zu
unserer Fahrtenstätte gefahren hat. Ebenso haben wir einige Coronatests von unserem
Landesbüro bekommen, um einzelnen Verdachtsfällen nachgehen zu können.
Ergebnisse des Projektes
Was sind die wichtigsten Ergebnisse eures Projektes, die Höhepunkte?
Es gab einige während der Veranstaltung mehre Höhepunkte. Einen Abend haben wir
zusammen gesungen und im Anschluss eine „Verleihung“ abgehalten, bei der „neue“ Kinder
und Jugendliche eines unserer Halstücher „verliehen“ bekommen. Für die Kinder war es
immer besonders während des Programmes auf einen der Hauptcharaktere der Drei ??? zu
treffen. Und auch unsere erfolgreiche Mitgliederversammlung, bei der zahlreiche Positionen
neu gewählt worden sind und sich ein neues Stammesführenden/ Ortsgruppenvorstand
gefunden hat, war ein Highlight.
Wie zufrieden seid ihr mit euren Ergebnissen? Was lief bei dem Projekt gut?
Wir sind zufrieden. Alles ist im Großen und Ganzen gut verlaufen. Aus Erfahrung wissen wir,
dass besonders Gestaltung von schönen und mitreisenden Programm sehr anspruchsvoll ist.
Unser Programm hat aber wirklich gut funktioniert und wurde gut von den Kindern
aufgenommen.
Welche Probleme gab es? Wie habt ihr sie gelöst?
Leider sind einige der Fahrtenteilnehmer während der Veranstaltung erkrankt und mussten
nach Hause fahren. Das war einerseits für die Kinder selber sehr ärgerlich, und auch für uns
als „Projektteam“. Wir mussten etlichen Eltern die Abreise koordinieren und das Essensplan
neu kalkulieren. Auch einige aus dem Team mussten nach Hause fahren.
Was habt ihr Neues gelernt?
Durch die krankheitsbedingten Ausfälle musste sich unser Team kurzfristig und schnell
umstrukturieren uns Aufgaben anders verteilt werden. Dadurch haben wir unser Resilienz
und schnelle Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt. Unser Team ist stärker
zusammengewachsen.
Hinweis zu den Fotos
Technische Geräte sind bei den Pfadfindern/ oder in unserem Verband ungern gesehen,
beziehungsweise wollen wir zum Ausgleich vor allem technikreduzierte Räume schaffen und
uns so mehr miteinander, unserer Umgebung und der Natur auseinandersetzten. Daher sind
nur einige wenige Bilder entstanden. Bedauerlicherweise haben wir auch vergessen, ein
Gruppenbild mit allen zu machen.
Wir haben keine Fotoerlaubnisse eingeholt, weshalb wir alle Personen unter 16, die uns nicht
ausdrücklich ihre Zustimmung gegeben haben, verpixelt haben.